Datenschutzerklärung

Wer verantwortlich ist

Daniel Filipe da Conceição Saraiva leitet ITMA und ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Projekts verantwortlich. Kontakt: info@itma.pt. ITMA ist derzeit ein persönliches Projekt und wurde noch nicht formell als Verein oder Institut gegründet. Die Gründung setzt genügend Teilnehmende sowie Spenden zur Deckung der notwendigen Kosten voraus.

„Mitglieder“ bezeichnet derzeit die Teilnehmenden der Projektgemeinschaft. Die Registrierung begründet für sich genommen keine Mitgliedschaft in einer künftigen juristischen Person. Vor einem Wechsel des Verantwortlichen oder des Verarbeitungszwecks werden aktualisierte Informationen bereitgestellt.

Daten und Zwecke

Für die Bearbeitung einer Teilnahme am Projekt verwenden wir den gewählten Namen, die bestätigte E-Mail-Adresse, die Kontokennung, verknüpfte Anmeldemethoden, den Antragsstatus sowie das Datum der Registrierung und Freigabe. Rechtsgrundlage sind die gewünschte Teilnahmeleistung und die zur Bearbeitung deines Antrags erforderlichen Schritte gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Ohne die notwendigen Angaben zur Identifizierung kann der geschützte Zugang nicht verwaltet werden.

Abstimmungen erfassen das Thema, die Entscheidung, eine freiwillige Begründung, den Namen und die Zeitpunkte. Der Zähler zeigt deine Teilnahme im Verhältnis zu den Abstimmungen, für die du berechtigt warst. Abstimmen ist freiwillig und keine Voraussetzung für den Fortbestand deines Kontos. Bei neuen Stimmabgaben bitten wir um ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung und Anzeige deiner Position gegenüber freigegebenen Teilnehmenden, auch soweit politische Meinungen erkennbar werden: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO.

Nachrichten an info@itma.pt werden zur Bearbeitung des angesprochenen Anliegens verwendet. Für den sicheren Betrieb und die Verhinderung unberechtigter Zugriffe können technische Verbindungsdaten und Fehlerprotokolle verarbeitet werden. Grundlage ist das berechtigte Interesse an der Beantwortung von Anfragen und dem Schutz des Dienstes und der Teilnehmenden gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f. Besteht eine konkrete gesetzliche Pflicht, stützt sich die erforderliche Verarbeitung auf Buchstabe c.

Wer die Stimmen sehen kann

Freigegebene Teilnehmende können Namen, Entscheidungen, Begründungen und Ergebnisse einsehen. Diese Angaben werden nicht auf der öffentlichen Startseite angezeigt. E-Mail-Adressen und die Verwaltung der Anträge bleiben der Administration vorbehalten. Teilnehmende müssen diese Beschränkung beachten und dürfen Daten anderer Personen nicht außerhalb des geschützten Bereichs verbreiten.

Füge Begründungen keine personenbezogenen Daten Dritter oder unnötigen sensiblen Angaben hinzu. Über „Retirar voto“ in der jeweiligen Abstimmung kannst du deine eigene Stimme auch nach deren Ende zurückziehen. Die zugeordnete Stimme wird gelöscht; Ergebnisse und Zähler werden aktualisiert. Falls du dich nicht anmelden kannst, kontaktiere info@itma.pt. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung.

Anmeldung und Dienstleister

Die Website nutzt Sites/OpenAI und Cloudflare für Hosting und Speicherung, Supabase zur Authentifizierung sowie den E-Mail-Dienst von Domínios.pt für info@itma.pt und den eingerichteten Versand von Anmeldelinks. Die Dienste können die für ihre Aufgabe notwendigen Daten sowie technische Daten für Sicherheit und Wartung verarbeiten.

Bei einer externen Anmeldemethode übernimmt der jeweilige Anbieter die Authentifizierung nach seinen Bedingungen. ITMA erhält die für den Zugang erforderliche Identifizierung und E-Mail-Adresse, nicht das Passwort des externen Kontos. Google und Apple sind erst nutzbar, wenn sie als aktive Optionen angezeigt werden. Die Anmeldung mit ChatGPT gibt ITMA keinen Zugriff auf deine Gespräche.

Einige Anbieter und weitere Dienstleister sind außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums tätig. Ihre Informationen erläutern die Orte und Mechanismen internationaler Datenübermittlungen. Erläuterungen oder Informationen zu den Schutzmaßnahmen kannst du über info@itma.pt anfordern. Siehe OpenAI, Cloudflare und Supabase.

Dauer der Speicherung

Kontodaten werden gespeichert, solange sie für die Teilnahme und die Bearbeitung des Antrags benötigt werden. Zugeordnete Stimmen bleiben gespeichert, solange sie für die Nachverfolgung der Abstimmung notwendig sind, und können zurückgezogen werden. Die weitere Erforderlichkeit ist zu prüfen, wenn der Zweck entfällt oder das Projekt formell gegründet wird.

Nachrichten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Klärung des Anliegens notwendig ist. Bei einem Antrag auf Kontoschließung oder Löschung werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht oder anonymisiert. Eine weitere Speicherung zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder zur Rechtsverteidigung muss auf das Notwendige beschränkt und der betroffenen Person erläutert werden. Fristen für Sicherungskopien und Protokolle hängen auch von den beteiligten Diensten ab; eine sofortige Löschung aus sämtlichen Kopien wird nicht zugesagt.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit verlangen oder Widerspruch einlegen. Schreibe an info@itma.pt, möglichst mit der E-Mail-Adresse deines Kontos. Zur Identifizierung werden nur angemessene Nachweise angefordert. Die Antwort erfolgt in der Regel innerhalb eines Monats; eine gesetzlich zulässige Verlängerung wird mitgeteilt und begründet.

Die Einwilligung zu einer Stimme kannst du ohne Verlust des Gemeinschaftszugangs widerrufen. Anträge zu anderen Daten werden nach den geltenden rechtlichen Voraussetzungen geprüft. Du kannst dich auch bei der portugiesischen Comissão Nacional de Proteção de Dados beschweren. Die Website trifft über deinen Aufnahmeantrag keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung; die Freigabe erfolgt durch die Administration.

Statistiken und Spenden

Die öffentliche Startseite verwendet Cloudflare Web Analytics für Nutzungsstatistiken. Das Skript ist in den geschützten Mitgliederseiten nicht enthalten. Siehe die Informationen zu Cookies und Speicherung.

Die Schaltfläche zur Unterstützung öffnet eine externe GoFundMe-Kampagne. Das Zahlungsformular wird nicht von ITMA gehostet. GoFundMe verarbeitet Spendendaten nach seiner Richtlinie und kann dem Organisator nach den Plattformregeln und deinen Einstellungen Spendeninformationen bereitstellen. Veröffentliche keine Zahlungsdaten in Themen oder Begründungen.

Aktualisierungen

Diese Erklärung beschreibt den aktuellen Projektstand und muss Änderungen bei Diensten, Zwecken oder Verantwortlichen widerspiegeln. Wesentliche Änderungen werden vor Beginn einer neuen Verarbeitung mitgeteilt. Grundlage: Hinweise des Europäischen Datenschutzausschusses.

Persönliche Unterstützung und zukünftiger Assistent

Daniel Saraiva beantwortet die Fragen persönlich, nicht eine künstliche Intelligenz. Wir speichern Betreff, Nachrichten, Datum, Status und Ergebnis zur Bearbeitung der Anfrage. Gespräche sind nur für den Teilnehmer und Daniel sichtbar, nicht für die Gemeinschaft. Der Verfasser kann sie im Gespräch löschen.

Die Erlaubnis zur Vorbereitung von Beispielen für den zukünftigen Assistenten ist freiwillig und von der Unterstützung getrennt. Nur freigegebene und gelöste Gespräche können als Beispiele dienen. Daniel formuliert und prüft jedes Beispiel, um personenbezogene und identifizierende Angaben zu entfernen. Gespräche werden nicht automatisch an KI-Modelle gesendet. Ein Widerruf oder das Löschen des Gesprächs entfernt das Beispiel aus der Auswahl. Neue Nachrichten oder Änderungen erfordern eine erneute Prüfung.

Daniel kann nur geprüfte und aktuell freigegebene Beispiele herunterladen. Exportierte Kopien müssen bei einem Widerruf aktualisiert werden. Vor einer externen Nutzung oder einem zukünftigen Training werden die Nutzungsbedingungen neu geprüft und die Teilnehmer entsprechend informiert.